به اطلاع نویسندگان محترم می رساند از آنجائیکه این همایش تحت حمایت رسمی و مورد تایید سیویلیکا (ناشر تخصصی کنفرانس های کشور) برگزار می گردد، لذا کلیه مقالات پذیرفته شده پس از ثبت نام نویسندگان، در سایت سیویلیکا درج و در پایگاه کنسرسیوم محتوای ملی، به نام نویسندگان مقالات نمایه و ثبت ملی خواهد شد. اختصاص کد ملی COI به تمامی مقالات پذیرفته شده در کنفرانس، COI کدی است که مطابق محل انتشار، به مقالات کنفرانسها و ژورنالهای معتبر داخل کشور اختصاص می یابد. کد COI به مفهوم کد ملی اسناد نمایه شده در سیویلیکا است و کدی یکتا و ثابت است و به همین دلیل همواره قابلیت استناد و پیگیری دارد. COI مخفف عبارت CIVILICA Object Identifier به معنی شناسه سیویلیکا برای اسناد است.